Escribir grupos de cenas en Excel10 minUna vez a la semana
Comunicación entradas/salidas de colivers20 minCada viernes de mañana
Hacer el pedido de Carrefour60 minMartes de noche
Guardia Civil colivers10 minDos veces por semana (de media)
Meter en Splitwise y Slack a colivers10 minAntes de la llegada de cada coliver. Dos veces por semana (de media)
Gestión de limpieza de habitaciones con Rosabel15 minVer quién entra/sale y dejar cuadrante listo. Viernes antes de las 12:00
Gestión de horas de llegadas de colivers—Verificar 3 días antes y enviar WhatsApp/Slack si no han confirmado hora. Semanal (según llegadas)
Facturación de coworkers y gestión de facturas1h/sem
Devolución de paquetes y hacer pedidos2h/sem
Total semanal: 5h 5min
🗓️ Tareas quincenales
Gestión de Splitwise30 minAclarar pagos al irse colivers, gastos bebidas y lavandería con Rosabel. Quincenal
Total quincenal: 30min
📆 Tareas mensuales
Programación aerotermia10 minDía antes de llegada: encender. Día de salida: apagar. Zonas comunes: programar 1 vez al año, apagar en verano. Mensual
Hacer cartelería2h/mes
Total mensual: 2h 10min
Nota: Los tiempos "semanal" son la suma de cada tarea por una ocurrencia; la carga real depende de las veces que se repita esa tarea en la semana. Las tareas con "—" no tienen estimación asignada aún.