Anceu Coliving

Tareas y responsabilidades del equipo · 2026

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Bari

📅 Tareas semanales

Lista compra coliving 30 min Café, leche, papel horno, etc. Viernes antes de las 12:00
Tareas de cocina de mañana (fin de semana) 60 min Basura, lavavajillas, tazas, free food, puertas neveras colivers Sábado y domingo antes de las 10:00
Poner lavavajillas después de comer (entre semana) 10 min Lunes a viernes a las 16:00
Poner lavavajillas después de comer (fin de semana) 10 min Sábado y domingo a las 16:00
Mandar por Slack planes coliving de la semana 20 min Lunes antes de la house meeting
Escribir en pizarra planes coliving de la semana 30 min Hasta martes antes de las 20:00
Gestionar / organizar talleres en el coliving 60 min Ayuda operativa a colivers que organizan talleres. Una vez a la semana
Ser persona de referencia para colivers 60 min Resolver dudas de colivers. Una vez a la semana (de media)
Onboarding 60 min Dos veces por semana (de media)
Posts Instagram 120 min 1 post/semana · 5 stories/semana
Anceu Inn (gestión fotos) 10 min Poner/quitar fotos cuando llegan/se van colivers. Dos veces por semana (de media)
Recogida de paquetes 10 min Todos los días, una vez (de media)
Crear grupos de cenas 20 min Crear los grupos de cenas para la semana. Una vez a la semana
Recoger groceries de Froiz 60 min Miércoles a las 14:00
Recoger groceries de Frutas Nieves 60 min Miércoles a las 12:00
Vaciar deshumidificador laundry (tarde) 5 min Lunes a viernes a las 16:00
Vaciar deshumidificador laundry (noche) 5 min Lunes a viernes a las 22:00
Check espacios exteriores (entre semana) 30 min Cenador, patio, piscina, bosque → lost & found. Lunes a viernes antes de las 10:00
Check espacios exteriores (fin de semana) 30 min Cenador, patio, piscina, bosque → lost & found. Sábado y domingo antes de las 10:00
House meeting 30 min Family meeting semanal. Lunes a las 21:00
Actividades de community building 90 min Martes o jueves 1h + actividad fin de semana 2h máx. Dos veces por semana (de media)
Reunión semanal con el equipo 60 min Reu con Agus y Afri para planear la semana. Lunes a las 17:00

Total semanal (suma por ocurrencia): 14h 30min

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Se

📅 Tareas semanales

Tareas de cocina de mañana (entre semana) 60 min × 5 = 5h/sem Basura, lavavajillas, cacharros, tazas, escurridores, revisar nevera. Lunes a viernes antes de las 10:00
Revisar comida podrida en nevera 30 min Tirar comida abierta mucho tiempo o que huela mal (free food + nevera colivers). 1 vez a la semana
Offboarding de coliver 20 min × 2 = 40 min/sem Quitar comida nevera/despensa, limpiar balda, echar servilleta a lavar. Dos veces por semana (de media)
Gestión de jardinería 180 min Una vez a la semana
Gestión de piscina 2h/sem Una vez a la semana
Gestión de ovejas 30 min Una vez a la semana
Gestión del pan 10 min × 5 = 50 min/sem Sacar pan del congelador, ver lo que falta, hacer pedido. Lunes a viernes antes de las 10:00

Total semanal (según frecuencia real): 12h 30min

🗓️ Tareas quincenales

Limpiar el lavavajillas 30 min Quincenal
Limpiar el patio 60 min Quincenal

Total quincenal: 1h 30min

📆 Tareas mensuales

Revisar y limpiar congelador 60 min 1 vez al mes

Total mensual: 1h

⚡ Tareas según situación

Recoger hamacas y cojines (cuando llueve) 20 min Cuando vaya a llover
Poner hamacas y cojines (cuando no llueve) 20 min Cuando no vaya a llover

Total por ocurrencia: 40min

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Carmen

📅 Tareas semanales

Escribir grupos de cenas en Excel 10 min Una vez a la semana
Comunicación entradas/salidas de colivers 20 min Cada viernes de mañana
Hacer el pedido de Froiz 60 min Martes de noche
Guardia Civil colivers 10 min Dos veces por semana (de media)
Meter en Splitwise y Slack a colivers 10 min Antes de la llegada de cada coliver. Dos veces por semana (de media)
Gestión de limpieza de habitaciones con Rosabel 15 min Ver quién entra/sale y dejar cuadrante listo. Viernes antes de las 12:00
Gestión de horas de llegadas de colivers — Verificar 3 días antes y enviar WhatsApp/Slack si no han confirmado hora. Semanal (según llegadas)
Facturación de coworkers y gestión de facturas 1h/sem
Devolución de paquetes y hacer pedidos 2h/sem

Total semanal: 5h 5min

🗓️ Tareas quincenales

Gestión de Splitwise 30 min Aclarar pagos al irse colivers, gastos bebidas y lavandería con Rosabel. Quincenal

Total quincenal: 30min

📆 Tareas mensuales

Programación aerotermia 10 min Día antes de llegada: encender. Día de salida: apagar. Zonas comunes: programar 1 vez al año, apagar en verano. Mensual
Hacer cartelería 2h/mes

Total mensual: 2h 10min

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Rosabel

📅 Tareas semanales

Limpieza de habitaciones 8h/sem Limpieza a fondo en entradas y salidas de colivers
Limpieza de zonas comunes 6h/sem Salón, pasillos, zonas de paso
Cocina y neveras 4h/sem Limpieza de cocina y neveras (revisión neveras 1 vez por semana)
Coworkings 3h/sem Limpieza de espacios de coworking
Chill house y baños 3h/sem Limpieza de chill house y baños comunes
Pedido semanal de suministros de limpieza y habitaciones 1h/sem

Total semanal: 25h

Nota: Los tiempos "semanal" son la suma de cada tarea por una ocurrencia; la carga real depende de las veces que se repita esa tarea en la semana. Las tareas con "—" no tienen estimación asignada aún.